Opłata roczna BDO za poprzednie lata: jak rozliczyć zaległość

Opłata roczna BDO za poprzednie lata to temat, który spędza sen z powiek niejednemu przedsiębiorcy. Wystarczy jeden przeoczony termin, żeby po latach dostać z urzędu pismo z kwotą wyższą, niż się spodziewano. Problem dotyczy głównie firm, które zarejestrowały się w BDO i zapomniały o cyklicznym obowiązku. Wyjaśniamy, skąd bierze się taka zaległość i jak ją bezpiecznie zamknąć.

Skąd bierze się zaległość w opłacie rocznej BDO?

Rejestr BDO to stały obowiązek, nie jednorazowa formalność. Wpis do rejestru BDO trzeba co roku „utrzymywać” opłatą – niezależnie od tego, czy firma faktycznie wytwarzała odpady.

Najczęściej spotykamy trzy scenariusze:

– firma nie wiedziała, że po pierwszym roku (zwolnionym z opłaty) trzeba samodzielnie pilnować kolejnych terminów,

– osoba odpowiedzialna za BDO zmieniła się w firmie i temat „wypadł” z listy obowiązków,

– przedsiębiorca założył, że skoro nie składał sprawozdań, opłata go nie dotyczy – to błędne założenie.

Uwaga: wielu przedsiębiorców myli opłatę roczną z opłatą rejestrową. To dwie różne należności. Rejestrową płaci się raz, roczną trzeba odnawiać co roku, do końca lutego.

Zobacz również: Opłaty BDO – Przedsiębiorco! Pamiętaj o uiszczeniu opłat

Ile wynosi opłata roczna BDO za poszczególne lata?

Kwota zaległości zależy od tego, za które lata dopłacasz – stawki opłaty rocznej BDO się zmieniały. Obowiązek wynika z art. 57 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

Zaległość za kilka lat liczy się według stawki obowiązującej w każdym z nich osobno, a nie według stawki aktualnej. Te dane warto zweryfikować u nas przed publikacją, bo dotyczą konkretnych kwot.

Przykład: firma X zarejestrowała się w BDO w 2022 roku jako mikroprzedsiębiorca. Za 2022 rok była zwolniona (rok rejestracji), ale nie zapłaciła za 2023 i 2024. Zaległość wyniesie 100 zł + 100 zł = 200 zł, plus ewentualne odsetki.

Jak sprawdzić, czy masz zaległość w opłacie rocznej BDO?

Zanim zaczniesz płacić, ustal dokładnie, ile jesteś winien. Podstawowe źródło to konto w systemie BDO, widoczna jest tam historia wpisu i statusu podmiotu.

1. Zaloguj się do konta BDO i sprawdź datę rejestracji oraz status podmiotu.
2. Porównaj lata działalności z listą wpłat na koncie urzędu marszałkowskiego.
3. Jeśli dostałeś wezwanie od marszałka województwa – sprawdź w nim lata i kwoty.

Marszałek może wezwać do uregulowania zaległości, a w skrajnych przypadkach wszcząć egzekucję.

Jak zapłacić zaległą opłatę roczną BDO za poprzednie lata?

Opłatę roczną BDO wpłaca się na konto właściwego urzędu marszałkowskiego. Każde z 16 województw ma własny rachunek.

– w tytule przelewu podaj numer rejestrowy BDO oraz rok, za który regulujesz opłatę,

– przy kilku zaległych latach najbezpieczniej zrobić osobny przelew na każdy rok,

– zachowaj potwierdzenie wpłaty na wypadek kontroli.

Numer konta znajdziesz na stronie urzędu marszałkowskiego lub w serwisie bdo.mos.gov.pl. Poprawny tytuł przelewu to element, który przedsiębiorcy najczęściej pomijają, co utrudnia potem rozliczenie wpłaty.

Czy zaległość w opłacie rocznej BDO może się przedawnić?

Zgodnie z ogólną zasadą dla należności publicznoprawnych, zobowiązania tego typu przedawniają się zazwyczaj po 5 latach, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności. Bieg przedawnienia może się jednak zawiesić lub przerwać, np. przez wszczęcie egzekucji.

Konsekwencje niezapłacenia opłaty rocznej BDO

Zignorowanie zaległości to ryzyko, którego nie warto podejmować. Brak wpłaty opłaty rocznej może skutkować wykreśleniem podmiotu z rejestru BDO oraz karami finansowymi. To paraliż działalności związanej z odpadami: brak kart przekazania odpadów, problemy z ich odbiorem, czasem konieczność ponownej rejestracji.

Jak uniknąć zaległości w przyszłości?

Najlepiej wyeliminować ryzyko, zanim zamieni się w problem. Z doświadczenia wiemy, że firmy, które raz uregulują zaległość, rzadko chcą przez to przechodzić ponownie.

– ustaw przypomnienie w kalendarzu firmowym na styczeń każdego roku,

– wyznacz jedną osobę odpowiedzialną za terminy BDO,

– rozważ zlecenie obsługi BDO firmie zewnętrznej, jeśli temat regularnie umyka.