Wykreślenie z BDO – kiedy następuje i jak je przeprowadzić

Wykreślenie z BDO to temat, który pojawia się zwykle w dwóch momentach: gdy firma zamyka działalność albo gdy urząd sam informuje przedsiębiorcę, że jego wpis przestał istnieć. Oba scenariusze rządzą się innymi zasadami. Z naszej praktyki wynika, że najwięcej problemów sprawia nie samo wykreślenie, a moment, w którym trzeba je zgłosić – spóźnienie choćby o kilka dni może skutkować sankcją. Wyjaśniamy, jak działa wykreślenie z rejestru BDO na wniosek i z urzędu.

Czym jest wykreślenie z BDO i kiedy następuje?

Wykreślenie z BDO oznacza usunięcie podmiotu z rejestru prowadzonego przez marszałka województwa. Od tego momentu firma przestaje figurować jako zarejestrowany uczestnik obrotu odpadami czy wprowadzanych produktów. Wykreślenie z rejestru BDO może nastąpić na dwa sposoby.

– na wniosek podmiotu – gdy firma sama zgłasza trwałe zaprzestanie działalności wymagającej wpisu,

– z urzędu – gdy to marszałek województwa, w drodze decyzji, wykreśla podmiot bez jego inicjatywy.

Uwaga: wielu przedsiębiorców myli wykreślenie całej firmy z dezaktywacją pojedynczego miejsca prowadzenia działalności (MPD). Dezaktywację stosuje się, gdy firma zamyka jedną lokalizację, ale nadal działa gdzie indziej – wykreślenie dotyczy zamknięcia całej działalności objętej wpisem.

Wykreślenie z BDO na wniosek – kiedy musisz je złożyć

Zgodnie z art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r., w przypadku trwałego zaprzestania wykonywania działalności wymagającej wpisu, podmiot ma 14 dni od dnia faktycznego zaprzestania na złożenie wniosku o wykreślenie z BDO – elektronicznie, przez konto w systemie BDO.

Wniosek o wykreślenie z BDO musisz złożyć m.in. gdy:

1. zamykasz działalność gospodarczą lub firmę likwidujesz,

2. trwale rezygnujesz z wprowadzania produktów objętych wpisem (np. opakowań, sprzętu elektrycznego),

3. przestajesz prowadzić jakąkolwiek działalność wymagającą rejestracji w BDO.

Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r.) – to on formalnie kończy sprawę, nie samo złożenie wniosku.

Wykreślenie z BDO z urzędu – kiedy robi to marszałek

Marszałek może wykreślić podmiot z rejestru bez wniosku, w drodze decyzji – na podstawie art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r..

Dodatkowo, jeśli decyzja związana z gospodarką odpadami wygaśnie, zostanie cofnięta, uchylona lub uznana za nieważną, marszałek wykreśla podmiot z urzędu bez wydawania odrębnej decyzji (art. 64 ust. 3) – podstawą jest wcześniejsza ostateczna decyzja lub prawomocne orzeczenie sądu administracyjnego.

Pełna lista przesłanek z art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. obejmuje też kwestie techniczne dotyczące gwarancji bankowych czy zaświadczeń w systemach powiązanych z BDO – warto zweryfikować z nami, czy któraś dotyczy akurat Twojej branży.

Jakie są konsekwencje wykreślenia z BDO?

Wykreślenie – niezależnie od trybu – oznacza koniec formalnego uczestnictwa w systemie. Podmiot wykreślony z rejestru BDO traci możliwość wystawiania kart przekazania odpadów i dokumentów wymagających aktywnego numeru rejestrowego. Samo niezłożenie wniosku o wykreślenie w terminie jest już naruszeniem – zgodnie z art. 179 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. grozi za to kara aresztu albo grzywny, niezależnie od tego, czy firma faktycznie kontynuuje działalność.

Jak wygląda ponowna rejestracja po wykreśleniu z BDO?

Wykreślenie nie jest karą dożywotnią – jeśli firma wznowi działalność wymagającą wpisu, może zarejestrować się ponownie. Procedura wygląda jak przy pierwszej rejestracji: wniosek elektroniczny, opłata rejestrowa, decyzja marszałka.

Warto jednak pamiętać, że ponowna rejestracja to nowy numer rejestrowy i nowy cykl opłat rocznych – zanim złożysz wniosek o wykreślenie „na wszelki wypadek”, upewnij się, że rzeczywiście trwale kończysz daną działalność.