Numer rejestrowy BDO – gdzie i kiedy go umieszczać?

Większość przedsiębiorców musi zarejestrować się w Bazie Danych Odpadowych, dokonywać ewidencji odpadów i dbać o inne ważne formalności. Numer rejestrowy BDO jest jedną z nich. Otrzymuje go każdy, kto dokonał wpisu do rejestru. Jakie jest jego zastosowanie? Gdzie należy umieszczać numer BDO? Zapraszamy do lektury.

Co to jest numer BDO?

Numer BDO to indywidualny numer, generowany na skutek wpisu do Bazy Danych Odpadowych. Dla wielu przedsiębiorców rejestracja BDO jest obowiązkowa. Wiąże się ona często z koniecznością prowadzenia ewidencji odpadów wytwarzanych w toku prowadzonej działalności. BDO dotyczy salonów kosmetycznych, gabinetów lekarskich, branży motoryzacyjnej, budowlanej, importerów i nie tylko. Wpisowi podlega również każdy, kto wprowadza do obrotu opakowania.

Niektórzy przedsiębiorcy, którzy figurują w rejestrze, muszą opatrywać numerem BDO dokumentację powstającą w toku prowadzenia działalności. Reguluje to ustawa o odpadach (artykuł 63). Nadanie numeru BDO odbywa się za pośrednictwem systemu internetowego. Marszałek województwa przydziela go każdej firmie, która dokonała rejestracji.

Jak wygląda numer BDO i gdzie go znaleźć?

Numer rejestrowy BDO składa się z 9 cyfr i przypisywany jest na stałe do konkretnego podmiotu gospodarczego. Można go znaleźć po zalogowaniu się na konto w systemie BDO – widoczny jest na głównym panelu użytkownika. W przypadku wątpliwości warto także sprawdzić go poprzez publiczny rejestr podmiotów dostępny bez logowania.

Dla przedsiębiorców prowadzących działalność w różnych obszarach BDO (np. opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie), numer jest ten sam – jednak każda z działalności widnieje jako osobna pozycja w zakresie wpisu.

Gdzie należy umieszczać numer rejestrowy?

Większość przedsiębiorców każdego roku musi składać sprawozdanie, kartę przekazania odpadów, czy kartę ewidencji odpadów. Nie oznacza to jednak, że są to jedyne pisma, na których powinny znaleźć się numery BDO. Numer rejestrowy BDO musisz umieszczać na dokumentach powstających w związku z prowadzeniem firmy. Jak to wygląda w praktyce?

Każda firma rządzi się pewnymi specyficznymi prawami, dlatego nie istnieje kompletna lista dokumentów, które muszą zostać opatrzone numerem BDO. Zgodnie z ustawą o odpadach, numer ten należy umieszczać na dokumentach dotyczących prowadzonej działalności.

W związku z tym numerem BDO trzeba opatrywać między innymi:

• – paragony i faktury VAT,
• – umowy kupna-sprzedaży,
• – sprawozdania BDO i karty ewidencji odpadów,
• – karty przekazania odpadów.

Z kolei pisma sporządzane dla urzędu skarbowego, dokumenty kadrowe i inne dokumenty, które nie wiążą się bezpośrednio z prowadzoną działalnością, nie muszą być opatrywane numerem BDO.

Kto musi umieszczać numer rejestrowy na dokumentach?

W świetle ustawy o odpadach (art. 57) musisz umieszczać numer rejestrowy BDO na dokumentach, jeśli:

• – importujesz pojazdy, opony i oleje smarowe,
• – wprowadzasz produkty w opakowaniach,
• – wprowadzasz elektronikę, sprzęt elektryczny, baterie, akumulatory,
• – jesteś wewnątrzwspólnotowym nabywcą opakowań lub je produkujesz.

Pamiętaj, aby nie lekceważyć tego obowiązku. Kary finansowe dla przedsiębiorców, którzy nie umieszczają numeru BDO na odpowiednich dokumentach, kształtują się w przedziale od 5000 do 1000 000 zł.

Zastanawiasz się, jak sprawdzić numer BDO swojego kontrahenta? Możesz to zrobić, korzystając z oficjalnej strony Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach. Wystarczy, że przejdziesz do zakładki „Rejestr Podmiotów” i wpiszesz właściwy NIP lub nazwę firmy.

Czy numer BDO trzeba umieszczać na stronie internetowej?

Choć obowiązek taki nie wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o odpadach, w praktyce coraz więcej firm decyduje się na umieszczenie numeru BDO na swoich stronach internetowych. Dla sklepów internetowych, firm zajmujących się sprzedażą produktów w opakowaniach lub elektroniki, jest to dobre rozwiązanie informacyjne, które może potwierdzać zgodność działalności z wymogami ochrony środowiska.

Numer BDO można zamieścić w stopce strony, w zakładce „Kontakt”, „Regulamin” lub „Polityka środowiskowa”.

Jak sprawdzić numer BDO?

Jak sprawdzić numer BDO? Można to łatwo zrobić za pomocą publicznej wyszukiwarki podmiotów dostępnej na stronie systemu BDO. W zakładce „Rejestr podmiotów” wystarczy wpisać numer NIP, REGON lub nazwę firmy, a system automatycznie wyświetli przypisany numer rejestrowy BDO, datę wpisu oraz informacje o zakresie prowadzonej działalności.

Wyszukiwarka jest dostępna bez logowania i umożliwia szybki dostęp do danych każdej zarejestrowanej firmy. To przydatne narzędzie zarówno dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Co ważne, jeżeli podmiot nie figuruje w rejestrze, system nie zwróci żadnych wyników – to jasna informacja, że wpis nie został dokonany lub jest nieprawidłowy.

Podsumowanie

Większość przedsiębiorców figurujących w Bazie Danych Odpadowych musi umieszczać na firmowej dokumentacji numer rejestrowy BDO. Powinien on widnieć na fakturach, paragonach i innych dokumentach związanych z prowadzeniem działalności.

Jeśli musisz dokonać wpisu do Bazy Danych Odpadowych i nie masz pewności, w jaki sposób to zrobić, chętnie udzielimy Ci wsparcia. Obsługa systemu BDO nie stanowi dla nas tajemnicy. Pomożemy Ci w rejestracji, przygotowaniu sprawozdania i innych ważnych dokumentów. Skontaktuj się z nami.